LogAlto en 10 sencillos pasos

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Si acaba de configurar su nueva plataforma LogAlto y se pregunta por dónde empezar y cómo empezar a alcanzar sus objetivos de gestión de datos: ¡este artículo resume todo lo que necesita saber para empezar!

1. Conozca a su nuevo mejor amigo: el centro de ayuda de LogAlto
2. Modifique sus listas desplegables
3. Cree su primer proyecto
4. Cree su primera actividad
5. Cree su primer marco lógico (matriz de resultados)
6. Seguimiento a indicadores
7. Cree su primer formulario
8. Agregar registros o importar datos en un formulario
9. Analizar sus datos
10. Personalizar el tablero

1. Conozca a su nuevo mejor amigo: el centro de ayuda de LogAlto 

El centro de ayuda de LogAlto contiene muchos artículos y tutoriales en video que le ayudarán alcanzar sus objetivos de gestión de datos utilizando LogAlto. 

Puede acceder al centro de ayuda (ventana emergente de Ayuda) haciendo clic en el ícono " ? " en el menú superior.

Se abrirá una ventana emergente que le permitirá buscar artículos o ponerse en contacto con nuestro amigable equipo de mesa de ayuda. 

Para instrucciones detalladas, puede leer el artículo "Need help? Just ask!".

2. Modifique sus listas desplegables 

Una vez completado el formulario de suscripción, puede que dada la emoción de estar lanzando su plataforma LogAlto haya olvidado algunos elementos en sus distintas listas desplegables. No se preocupe, aún puede mejorar esas listas una vez iniciado el sistema. 

La mayoría de las listas desplegables son lo que llamamos "Listas del sistema" y se pueden configurar (modificar). Por ejemplo, si utiliza las versiones "Prueba gratuita", "Plan inicial" o "LogAlto lista para usar", esas listas son: Donantes, Sectores, Tipos de Actividad, Temas transversales y Socios de implementación.

El artículo manage system lists explica cómo editar el contenido de estas listas.

Algunas listas también están relacionadas con el proyecto y su contenido va a cambiar según el proyecto. Si está utilizando las versiones "Prueba gratuita", "Plan inicial" o "LogAlto lista para usar", será el caso para la lista Responsables. Esta lista se puede editar a través del panel del proyecto. 1) Vaya al panel de control del proyecto, 2) en el menú del proyecto haga clic en "Responsables". 

3. Cree su primer proyecto

Ahora que sabe cómo usar la ventana emergente de Ayuda (centro de ayuda y mesa de ayuda) y haya modificado sus listas desplegables, estará en condiciones de agregar proyectos a su cartera de proyectos. 

En el menú principal (izquierda), haga clic en " Proyecto". Podrá acceder a su carpeta de proyectos (que de momento se encuentra vacía). Haga clic en el botón "+" para crear su primer proyecto.

Para obtener información más detallada, puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Create a new project" .

4. Cree su primera actividad

Haga clic en el proyecto que acaba de crear para acceder a su dashboard. En el menú del proyecto, haga clic en  "Actividades". Accederá a la activities list del proyecto (que está vacía por el momento). Haga clic en el botón  "+" para crear su primera actividad.

Para obtener información más detallada, puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Create an activity" .

5. Cree su primer marco lógico (matriz de resultados) 

Haga clic en el proyecto que acaba de crear para acceder a su dashboard. En el menú de proyecto, hacer clic en "Marco Lógico".

Se le redirigirá a un formulario que le permitirá crear el marco lógico de su proyecto. Puede hacer clic directamente en " Guardar" o puede editar primero los niveles del marco lógico seleccionando la casilla de verificación  "Personalizar los niveles del marco lógico" (por defecto, serán Objetivos, Objetivos específicos y Resultados).Para obtener información más detallada puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Create a project logframe" . 

6. Seguimiento a indicadores 

Una vez que haya creado el marco lógico y agregado metas, objetivos específicos, resultados e indicadores, estará en condiciones de ingresar datos reales para sus indicadores. 

En la página del marco lógico haga clic en " Entrada de datos" (esquina superior derecha, en el menú del marco lógico)

Accederá a la tabla de entrada de datos. Puede ingresar el progreso para ese período O el valor total acumulado (actual). Para instrucciones detalladas puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Indicators data entry grid".

7. Cree su primer formulario 

El módulo de Formularios le permite crear encuestas o administrar cualquier dato que de otra manera sería administrado por Excel. 

En el menú principal (izquierda), haga clic en " Formularios personalizados". Accederá a la lista de formularios (que por el moment está vacía).  Haga clic en el botón "+" para crear su primer formulario. Si desea acelerar el proceso, simplemente ingrese un título y haga clic en "Guardar". (No necesita preocuparse por completar los otros campos por ahora). 

Será redirigido a la página de diseño del formulario. Al principio, verá el panel para cambiar el nombre de la primera sección de su formulario. Puede ignorar esto por ahora y hacer clic directamente en " Guardar".

Ahora puede "arrastrar y soltar" varios campos, como los campos Número, Texto, Fecha, etc. de izquierda a derecha para crear su encuesta o formulario. Para cada campo, puede ingresar la etiqueta (nombre) de campo donde dice "Nombre de campo". 

Para información más detallada puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Configure fields" .

8. Agregar registros o importar datos en un formulario 

Ahora que ha creado su primer formulario (o encuesta), es hora de completarlo con algunos datos. Acceda a su formulario (haciendo clic en " Formularios personalizados" en el menú principal y luego haciendo clic en el nombre de su formulario).

Puede agregar datos mediante:

• Agregar registros mediante el formulario "Registro"
• Importando datos (archivo Excel),
• Compartiendo un enlace al formulario,
• Otorgando acceso a otros usuarios LogAlto.

Para agregar un registro usando el formulario Registro, haga clic en  "Agregar registro". 

Aparecerá un panel lateral que le permitirá ingresar al registro. 

Para importar datos usando un archivo Excel, haga clic en "Importar". 

Luego, haga clic en " Generar plantilla", y haga clic en  "Descargar". Abra el archivo Excel generado y copie y pegue los datos de su archivo de origen en el archivo de plantilla. 

Tenga cuidado con el ¨sí-no¨, las listas desplegables y los campos de ubicación: los datos que se importarán deben coincidir con las opciones disponibles en LogAlto. 

Cuando haya terminado de copiar y pegar datos en el archivo de plantilla, puede volver a su formulario y hacer clic en "  Importar" + clic en "Importar plantilla".

Cuando la importación es exitosa LogAlto mostrará ¨la importación fue exitosa". Haga clic en el ícono "Actualizar" para mostrar los datos importados. 

Cuando la importación no es exitosa, LogAlto mostrará "Ocurrió un error al importar". Haga clic en el enlace "Detalles" y luego haga clic en "Descargue el archivo" para poder visualizar el archivo importado con las celdas erróneas resaltadas. Corrija las celdas resaltadas e intente importar nuevamente. 

Para instrucciones más detalladas puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Import data from Excel".

Para compartir un enlace al formulario, haga clic en "Compartir".

Puede crear un enlace que luego se puede enviar por correo electrónico (los destinatarios podrán completar el formulario sin iniciar sesión en LogAlto). 

Para obtener instrucciones más detalladas puede leer el artículo   "Share form with URL".

Para compartir el formulario con otros usuarios LogAlto, haga clic en "Compartir". Podrá seleccionar usuarios, proyectos, países (unidades organizativas) o perfiles que tendrán acceso al formulario. Puede otorgar diferentes derechos de acceso a cada uno, y también especificar si verán o no campos confidenciales. 

Para instrucciones más detalladas puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Share form with colleagues" .

9. Analizar sus datos

Para analizar sus datos, haga clic en " Analíticas" en el menú principal (izquierda). Luego, haga clic en el botón "+".

Ingrese el nombre de su reporte (o gráfico), seleccione un conjunto de datos y un tipo de resultado (tabla, gráfico, mapa, etc.). Haga clic en " Guardar".

Será redirigido a una tabla o gráfico predeterminado que contiene el conjunto de datos seleccionados. Haga clic en el ícono de configuración (arriba a la derecha). 

Se desplegará un panel lateral que le permitirá configurar su informe. Las opciones de configuración varían según el tipo de resultado (ejemplo: un gráfico de barras tendrá diferentes opciones que un gráfico de radar o mapa de distribución).

Una vez que haya configurado el informe de forma satisfactoria, haga clic en " Save".

Para obtener instrucciones detalladas puede mirar el siguiente video tutorial  o leer el artículo "Overview: Analytics" . 

10. Personalizar el tablero 

Hay varios tipos de tableros en LogAlto:

• El tablero global
• El tablero de usuario ("Mi tablero")
• Tableros de proyectos

Por favor tenga en cuenta que para mostrar informes en los tableros de proyecto o en el tablero global, primer debe compartir los reportes. 

Para obtener instrucciones detalladas puede leer el artículo "Share an Analytics report with colleagues" .

Para desplegar un reporte de Analíticas en su tablero personal, primero debe ir a su tablero haciendo clic en ¨Tablero¨ en el menú principal (izquierda) y luego "Mi Tablero". 

Luego haga clic en "Agregar reporte" y seleccione el reporte que quiere desplegar. 

Cuando se muestran varios informes en un tablero, puede reordenarlos arrastrando y soltando y puede cambiar su tamaño con el mouse. 

Para instrucciones detalladas puede leer el artículo   "Add an Analytics report to a dashboard" .

¡No dude en comunicarse con nosotros! 

Puede enviarnos un correo electrónico a support@logalto.com, o hacer una pregunta a través del chat si estamos en línea. ¡Nuestro amable personal estará encantado de ayudarle!