Formularios: introduccion

El Módulo de Formularios personalizados le permite crear bases de datos para almacenar información pertinente a su proyecto y organización. 

Puede utilizar los formularios personalizados que ya han sido creados en el sistema por otros usuarios o puede crear los suyos propios. 

Los formularios personalizados le permiten administrar cualquier dato que de otro modo se administraría en Excel.  

La información se puede recopilar a través de la aplicación para dispositivos móviles o la aplicación web, y luego se puede utilizar para alimentar los indicadores. Los datos pueden ser analizados a partir del Módulo Analíticas. 

1. Forms menu and tools
2. Create a form
3. Add records and import data
4. Share access to the form
5. Link indicators to your forms
6. Analyse your data

Menú de formularios y herramientas

Cuando haya publicado un formulario, los siguientes ítems aparecerán en el menú de su formulario: 

• Registros (consulte la lista de ítems que se ingresaron en este formulario)
• Compartir (compartir el formulario con otros usuarios y generar un vínculo para no-usuarios)
• Campos y secciones (diseñar el formulario)
• Editar (cambiar el nombre o descripción del formulario)
• Más:
  • Clonar (Duplicar el formulario. Esto copia el diseño pero no los registros)
  • Sincronizar historial (permite visualizar cuándo los registros fueron agregados con la aplicación móvil)

Crear un formulario

En el menú principal (izquierda), seleccionar " Formularios personalizados". Accederá a la lista de formularios. 

Haga clic en el botón " +" para crear su formulario. .

Será redirigido a la página de diseño del formulario. 

Al principio, verá el panel para cambiar el nombre de la primera sección de su formulario. Puede ignorar esto por ahora y simplemente hacer clic en " Guardar".

A continuación, puede "arrastrar y soltar" varios campos, como Número, Texto, Fechas, etc. de izquierda a derecha para crear su encuesta o formulario. 

Para cada campo, puede ingresar la etiqueta (nombre) del campo donde dice "Nombre de campo".

Para obtener instrucciones detalladas, puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Configure fields" .

Ingresar o importar datos

Puede ingresar datos mediante:

• Agregar registros utilizando el formulario "Registro",
• Importar datos (archivo Excel),
• Utilizando la aplicación móvil.

Para agregar un registro utilizando el formulario "Registro", haga clic en "Agregar registro". 

Aparecerá un panel lateral que le permitirá ingresar al registro. 

Para importar datos utilizando un archivo Excel, haga clic en "Importar". 

Luego, haga clic en " Generar plantilla", seguido por clic en "Descargar". Abra el archivo Excel generado y copie-pegue los datos de su archivo de origen al archivo de plantilla. 

Tenga cuidado con el "si-no", las listas desplegables y los campos de ubicación: los datos a ser importados deben coincidir con las opciones disponibles en LogAlto. 

Cuando haya terminado de copiar y pegar datos en el archivo de plantilla, puede volver a su formulario y hacer clic en " Importar" + clic en "Importar plantilla".

Cuando la importación es exitosa, LogAlto mostrará "la importación fue exitosa" . Haga clic en el ícono "Actualizar" para mostrar los datos importados.

Cuando la importación no es exitosa, LogAlto mostrará "Error al importar". haga clic en el vínculo "Detalles" seguido por "Descargar el archivo" para poder visualizar el archivo importado con las celdas erróneas resaltadas. Corrija las celdas resaltadas e intente importar nuevamente. 

Para instrucciones más detalladas puede ver el siguiente video tutorial o leer el artículo "Import data from Excel" .

La aplicación móvil de LogAlto permite al usuario agregar nuevos registros. (Los registros existentes no se pueden modificar ni visualizar). También permite a los usuarios recopilar datos sin conexión y sincronizarlos con LogAlto una vez que haya una conexión disponible. 

Para agregar un registro utilizando la aplicación móvil LogAlto, deberá primero diseñar y publicar su formulario. 

Para obtener instrucciones detalladas, puede dirigirse a los artículos en la sección Mobile application del Centro de Ayuda.

Compartir acceso al formulario

Puede crear un vínculo que luego se puede enviar por correo electrónico (los destinatarios podrán completar el formulario sin iniciar sesión en LogAlto).

Para información más detallada puede leer el artículo "Share form with URL".

Para compartir el formulario con otros usuarios LogAlto, hacer clic en "Compartir". Podrá seleccionar usuarios, proyectos, países (unidades organizativas) o perfiles específicos que tendrán acceso al formulario. Puede otorgar distintos derechos de acceso a cada uno, y también especificar si verán o no los campos confidenciales. 

Para instrucciones más detalladas, puede ver el siguiente video tutorial o leer el artículo "Share form with colleagues".

Vincular indicadores a formularios

En LogAlto, puede vincular un indicador a formularios personalizados y alimentar el indicador con los datos de su formulario personalizado. Para realizarlo, siga los tres pasos a continuación: 

• Paso 1: Crear formulario personalizado
• Paso 2: Vincular su formulario a su indicador
• Paso 3: Actualizar su indicador con datos de su formulario

Para información más detallada puede leer el artículo Link indicator to form.

Analice sus datos

Para analizar sus datos, haga clic en " Analíticas" en el menú principal (izquierda). Luego haga clic en el botón "+" .

Ingrese el nombre de su informe (o gráfico), seleccione un conjunto de datos y un tipo de resultado (cuadrícula, gráfico, mapa, etc.). Haga clic en " Guardar ".

Se le redirigirá a una tabla o gráfico predeterminado que contendrá el conjunto de datos seleccionado. Haga clic en el ícono de configuración (arriba a la derecha). 

Se desplegará un panel lateral que le permitirá configurar su informe. Las opciones de configuración variarán según el tipo de resultado (ejemplo: un gráfico de barras tendrá distintas opciones que un gráfico de radar o un mapa de distribución). 

Una vez que haya configurado el informe de forma satisfactoria, haga clic en  " Guardar".

Para obtener instrucciones detalladas, puede mirar el siguiente video tutorial  o leer el artículo "Overview: Analytics" .