Importar datos (registros de formulario) desde Excel
Importar datos (registros de formulario) desde Excel
Haga clic here para acceder al video tutorial
Por favor tenga en cuenta que si no ha diseñado y publicado su formulario, debe hacerlo antes de importar sus datos. Para obtener instrucciones detalladas acerca de cómo crear un formulario nuevo, puede mirar el siguiente video tutorial o leer el artículo "Configure fields".
Los datos se pueden agregar a un formulario mediante:
- Agregar registros mediante el formulario "Registros",
- Importar datos (archivo Excel),
- Compartir un enlace al formulario,
- Otorgar acceso a otros usuarios LogAlto.
Este artículo explica cómo importar datos utilizando un archivo Excel, permitiendo a los usuarios importar datos existentes o trabajar sin conexión.
Se requieren algunos pasos para importar datos desde Excel: 1) Debe generar una plantilla Excel a través de LogAlto, 2) completarla con datos, 3) importar la plantilla completa, 4) en caso de ser necesario, corregir los errores señalados por LogAlto y volver a importar la versión corregida. No se preocupe, ¡todos estos pasos serán detallados a continuación!
- Generate a template
- Add data to the generated template
- Import the Excel file
- Notifications
- Review errors
Generate a template
Para generar el archivo de plantilla:
- Haga clic en "Importar".
- Haga clic en "Generar plantilla".
- Si el formulario contiene un campo de Ubicación, se le pedirá que seleccione qué ubicaciones mostrar en la columna "Ubicación" del archivo Excel.
- Haga clic en "Descargar".
A continuación se muestra un ejemplo de una plantilla Excel generada:
Agregar datos a la plantilla generada
Una vez que haya generado y descargado la plantilla, puede abrir este archivo Excel y copiar y pegar los datos de su archivo de origen al archivo de plantilla.
Dado que la importación es un proceso automatizado, hay algunos aspectos importantes a tener en cuenta para permitir que LogAlto "comprenda" los datos y los importe exitosamente.
Consejos generales:
Consejos por tipo de campo:
| Tipos | Consejos | Ejemplos |
|---|---|---|
| Si-No | Valores aceptados: Si, No ... Verdadero, Falso... 1, 0 | Falso/No/0 serán importados como "No" Todo lo demás será importado como "Si" |
| Listas | Debe coincidir con las opciones disponibles en LogAlto. Para listas numeradas, puede contener el nombre completo O el número. |
Por ejemplo, si tiene campos Masculino y Femenino en su formulario LogAlto, pero tiene Hombre y Mujer en su formulario de origen, la importación fallará. |
| Listas de selección múltiple | Las opciones deben estar separadas con ";" | Correcto: Manzanas;Naranjas;Bananas Incorrecto: Manzanas, Naranjas, Bananas |
| Coordenadas | Deben ser ingresadas en la misma columna. (lat, long) | Si tiene la latitud en una columna y la longitud en una columna separada, deberán incorporarse en una única columna. Nuestro personal de apoyo puede asistirle en caso sea necesario |
| Ubicaciones | Debe coincidir con las opciones disponibles en LogAlto. | |
| Fechas | Formatos permitidos: AAA-MM-DD y DD-MM-AAAA |
2020-12-06 será considerado como 06 de diciembre 12-06-2020 será considerado como 12 de junio |
| Campos de visualización | Los valores de los campos de visualización no deben contener “;” | Ejemplo: "abc ; def" producirá un error (si es un campo de visualización) |
Importar el archivo
Una vez que haya copiado-pegado (o ingresado) los datos, vaya a su formulario en LogAlto y:
- Haga clic en "Importar".
- Haga clic en "Importar planilla".
Cuando la importación es exitosa, LogAlto mostrará "la importación fue exitosa".
Haga clic en el ícono de "Actualizar" para mostrar los datos importados.
Cuando la importación no es exitosa, LogAlto mostrará "Error al importar".
Notificaciones
Recibirá una notificación que le informará si la importación fue exitosa o si hubo errores que deben corregirse.
Si la importación fue exitosa, puede hacer clic en la notificación para acceder al formulario con los datos recién importados.
Si hay errores, puede hacer clic en la notificación para descargar un documento de Excel donde se resaltarán los errores (ver párrafo a continuación).
Corregir errores
Si hay errores durante la importación, puede hacer clic en la notificación para descargar un documento de Excel donde los errores serán resultados.
Luego de descargar el archivo, corrija cada celda resaltada y vuelva a importar el archivo en LogAlto.
