Compartir un formulario con colegas
Puede otorgar acceso a sus formularios a otros usuarios de LogAlto.
Dependiendo del acceso que les otorgue (explicado debajo), estos usuarios podrán únicamente ver los registros o agregar registros al formulario.
Para compartir su formulario por primera vez, primero deberá acceder al mismo:
- Haga clic en el formulario personalizado que desea compartir con otros usuarios. Sólo podrá compartir formularios que sean privados, que haya creado o para los cuales tenga permisos de administrador.
- Haga clic en editar del lado derecho del menú gris.
- Si su formulario está "Publicado", aparecerá el botón "Compartir" en el menú en la esquina superior derecha del formulario.
- Haga clic en el botón "Compartir". Aparecerá un panel de formulario personalizado para compartir.
- Seleccione el usuario con el que desea compartir el acceso al formulario personalizado.
- Utilice la lista desplegable para seleccionar al usuario.
- Haga clic en "ok"
También es posible compartir formularios no sólo con usuarios específicos, sino también con proyectos específicos, oficinas en países (sucursales) o perfiles de usuarios específicos.
Por favor tenga en cuenta que para determinar qué acceso otorgar, el sistema pasará de la unidad más pequeña (la primera opción: usuarios) a la unidad más grande (la última opción: Perfiles), Esto significa que si un usuario tiene acceso de Colaborador otorgado a su usuario de acceso específico, pero el acceso de Administrador es otorgado a su tipo de perfil de usuario, entonces este usuario tendrá acceso de Colaborador ya que es el que el sistema tendrá en cuenta.
Permisos de Administrador:
La persona o grupo de personas con las que comparte el formulario podrá realizar modificaciones en el diseño del formulario, compartirlo con otros usuarios, editarlo y agregar registros.
Permisos de Revisor:
Los usuarios que tienen permiso de revisión podrán marcar los registros como "revisados". Una vez que un registro se marca como revisado, ya no se puede editar. Un revisor o administrador del formulario puede restablecer el registro a borrador si es necesario realizar cambios.
Permisos de Colaborador:
Esta configuración de uso compartido permite al usuario agregar registros al formulario, editar los registros agregados y también eliminarlos. Sin embargo, no puede realizar cambios a la estructura del formulario ni compartir el mismo.
Recolector de datos:
Este perfil le permite otorgar acceso a usuarios que solo pueden ver sus propios registros en el sistema y, por lo tanto, solo modificar o realizar cambios en sus propios registros.
Permiso de huésped:
El usuario puede ver los registros pero no puede agregar nuevos registros ni editar los existentes.
Nota: Si un formulario no tiene un campo de Proyecto, el sistema no podrá filtrar la visualización dependiendo de la Unidad Organizativa para los perfiles Colaborador y Revisor, ya que la unidad organizativa se basa en el proyecto.