Crear una tabla en el módulo Analíticas

Pasos para crear una tabla usando el módulo Analíticas

A los efectos de crear una tabla para mostrar sus datos deberá:

• Hacer clic en  Analytics en el menú izquierdo para acceder al módulo Analíticas.
• Hacer clic en el ícono + para crear una nueva analítica. 
• Seleccionar el typo de gráfica (tabla). 
• Especificar el conjunto de datos: Qué tipo de datos se mostrarán (por ejemplo, si desea mostrar datos de un formulario, proyectos o actividades, etc).  
• Seleccione la vista Tabla Estándar. 

Opciones de configuración para tablas 

También puede agregar las siguientes configuraciones haciendo clic en el botón de configuración (ícono de lápiz y regla):

Agregar una línea "Total"

•       Asegúrese que el tipo de reporte sea "Tabla estándar".
•       Seleccione la columna deseada del menú desplegable. Únicamente las columnas con datos contables pueden ser seleccionadas. 
•       Seleccione cómo el sistema debe calcular el total: la suma o el promedio. 

Agrupar datos según varios campos

•       Seleccionar una opción del menú desplegable "Agrupar por". Se generarán varias sub-tablas de acuerdo con los distintos grupos.  

Ordenar los datos

•       Seleccionar una opción del menú desplegable "Ordenar por". Los datos se agruparán en una única tabla. 

Ordenar los datos directamente desde la tabla

Puede organizar los datos directamente en la tabla.

•       Haga clic en el botón localizado en el encabezado de la columna de datos a ordenar. 
•      Las columnas con datos numéricos se pueden ordenar de forma ascendente o descendente. 
•       Las columnas con datos de texto se pueden clasificar en orden alfabético (ascendente) o en orden alfabético inverso (descendente).   

Aplicar formato de color condicional 

•       Seleccione "Agregar formato".
•       Seleccione la columna de datos a formatear. Únicamente las columnas con datos contables pueden ser seleccionadas. 
•       Seleccione la paleta de colores de su elección. 
•      Actualice el informe haciendo clic en el botón "Generar"

Otras opciones de configuración que se pueden aplicar en gráficos (no se aplica a tablas)

Definir diferentes medidas y campos a medir (totales)

• Verifique que el reporte sea de naturaleza gráfica
  • Gráfico de barras horizontal.
  • Gráfico lineal.
• Seleccione qué campo debe medirse:
  • Únicamente las columnas con datos contables podrán ser seleccionadas. Por ejemplo: un valor, una tasa, un valor objetivo o un valor de referencia. 
  • Para un gráfico de barras, este campo es el eje Y.
• Seleccione el método de medición deseado: 
  • Suma.
  • Promedio.

El usuario puede elegir que los datos sólo se cuenten por dimensiones y que no se mida.

Definir para analizar (filtrar)

• Dimensión 1: seleccione su elección del menú desplegable. Para un gráfico de barras, este campo suele ser el eje X. 
• Dimensión 2: seleccione su elección del menú desplegable. Para un gráfico de barras, este campo suele ser el eje Y. 
• Si ha seleccionado una dimensión que puede contener varias categorías, puede definir cómo se distribuirán los valores en las categorías del campo "Distribución". 
• Actualice el informe haciendo clic en el botón "Generar"