Editar una activitad
Puede editar su actividad haciendo clic en el ícono de lápiz junto al nombre de la actividad cuando se encuentre en la lista de actividades.
Para acceder a su tablero de actividades, haga clic en el nombre de su actividad a través de la lista de actividades.
Este es el tablero de actividades:
Haga clic derecho en la imagen y seleccione "Abrir en una nueva pestaña" para ver una versión ampliada.
Cómo configurar indicadores objetivos o hitos para sus actividades:
Medida de implementación = indicador
Supongamos que mi actividad es "Capacitaciones en educación financiera" y tenemos planificado realizar 10 capacitaciones.
Entonces, si ya hemos finalizado 5 de las 10 capacitaciones, la tasa de finalización de mi actividad será del 50%.
Este indicador es el indicador de progreso de mi actividad y no debe ser confundido con un indicador para el proyecto.
Los datos tienen que ser en formato numérico y en orden cronológico ascendente: ejemplo: a medida que el tiempo pasa, mi actividad debe estar más cerca de completarse, por lo que estará más cerca del 100%.
Medida de implementación = hitos
Digamos que mi actividad es "Creación de un comité de higiene". Esto necesita de 3 sub-actividades o hitos. Así es como podríamos configurar la actividad:
Etiquetas para archivos
Para agregar una etiqueta a un archivo que acaba de cargar:
- Haga clic en el ícono ‘Etiqueta’
- Se mostrará el panel de configuración de etiquetas
- Haga clic en ‘Agregar Etiqueta’
- Ingrese a palabra clave
- Seleccione el color de etiqueta preferido
- Haga clic en ‘ok’ para guardar
- Para eliminar una etiqueta, simplemente haga clic en el ícono de papelera junto a la etiqueta.
Planificar un plan de trabajo de actividades
- Abra el tablero de actividades
- Haga clic en "Editar" en el plan de trabajo / Gantt de su actividad
- Seleccione "Fechas planificadas" o "Fechas reales"
- Se abrirá un panel que permitirá editar las fechas de inicio y finalización
- Edite un par de fechas modificando su valor
- Borre un par de fechas haciendo clic en el ícono de papelera junto a las mismas
- Agregue un nuevo par de fechas haciendo clic en "Agregar fechas"
- Haga clic en ”Guardar"
- La validez de las fechas se verifica (no debería superponerse y debe estar en las fechas de inicio y finalización del proyecto)
-
El gráfico Gantt se actualiza.
Editar el de trabajo de la actividad
- Abra el panel de actividades haciendo clic en su actividad en la lista de actividades
- Haga clic en "Editar" en el plan de trabajo / sección Gantt
- Seleccione "Fechas planificadas" o "Fechas reales". Se abrirá un panel que le permitirá editar los pares de fechas de inicio y finalización
- Edite un par de fechas modificando sus valores
- Borre un par de fechas haciendo clic en el ícono de papelera junto al mismo
- Agregue un nuevo par de fechas haciendo clic en "Agregar fechas"
- Haga clic en ”Guardar"
- La validez de las fechas se verifica (no debería superponerse y debe estar en las fechas de inicio y finalización del proyecto)
-
El gráfico Gantt se actualiza.
Notas
Si ya realizó un seguimiento de los datos en su tablero de actividades, hay algunas reglas que debe considerar antes de ingresar datos:
Cambiar el status de la actividad
Una vez iniciado y validado el proyecto,
- Abrir el tablero de actividad,
- Usar el botón "Iniciar actividad" debajo de la tabla de plan de trabajo para cambiar el status de actividad a "En marcha"
- Las actividades pueden ser pausadas
- Tenga en cuenta que una vez que una actividad se marca como Completa no puede ser reabierta.
Agregar componentes para actividades
Dependiendo de la configuración de su plataforma, cuando está completando la información de la actividad, puede que vea una opción llamada "Componente". Estas son categorías en las cuales puede agrupar sus actividades y son específicas para cada proyecto. Los componentes que cree serán utilizados como categorías mediante las cuales podrá ingresar su presupuesto.
