Configuracion de los campos de proyecto
La configuración de los campos de proyecto es una función premium: está reservada para los planes LogAlto configurado y LogAlto+.
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Para obtener una descripción general de lo que puede hacer en la configuración administrativa de LogAlto, por favor vaya a la sección overview article.
Cuando se trata de administrar carteras de proyectos, no existen dos organizaciones que tengan exactamente las mismas necesidades de información, ni etiquetarán la información de la misma manera. Por esta razón, LogAlto permite a los administradores definir qué tipo de información deberá asociarse a los proyectos, incluyendo qué es obligatorio y qué no.
Si ha dedicado tiempo a creating custom forms, notará las similitudes. En el lado izquierdo de la ventana tiene las opciones de tipo de campo que puede arrastrar y soltar debajo del área "Campos".
Tal como en los formularios, puede re organizar los campos para determinar el orden en el cual los usuarios ingresarán y verán la información. Sin embargo, un número de campos de proyectos puede estar codificado en su LogAlto. Estos campos no pueden ser cambiados a través de la página de Campos de Proyecto y siempre aparecerán primero (arriba) en el formulario de información del proyecto.
Tipos de campos
Texto de una línea |
Este es un campo de texto estándar para cadenas cortas de letras (ejemplo: nombre) |
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Texto de múltiples líneas | Este es un campo de texto estándar para cadenas más largas de letras (ejemplo: dirección) |
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Lista de sistemas | Puede crear una lista o elegir de una lista per-configurada (ver Manage system lists). | |
Formulario personalizado | Como una lista de sistemas, pero puede extraer información de formularios personalizados existentes. por ejemplo, puede extraer el nombre de una organización socia de su base de datos de acreedores. |
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Fecha | Este campo es para ingresar fechas en el formato AA-MM-DD. | |
Número | Este campo es para valores numéricos. A través del modo de edición puede especificar valores mínimos y máximos. Los valores ingresados en el campo de números tienen que ser números (no admite letras o símbolos). Los números serán separados por los millones. Por ejemplo 1,234,567 |
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Números sin formato | Este campo le permite ingresar valores numéricos que no serán formateados como números (separando los miles, millones, etc.). Este tipo de campo es útil cuando quiere ingresar por ejemplo, un número de teléfono: 123456. | |
Si/No | Utilice este campo para preguntas del tipo Verdadero/Falso. | |
Ubicación | Este campo le permite a sus encuestados a seleccionar una ubicación, a través del menú de edición puede determinar si los encuestados deben tener la opción de seleccionar múltiples ubicaciones o no. |
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Archivo | Este campo permite a los usuarios cargar una imagen o archivo al proyecto. | |
Vínculo | El campo de tipo vínculo es para agregar URLs. Resulta especialmente útil para archivos compartidos (Por ejemplo si su organización está utilizando Dropbox/Share file/Google Drive). Cuando selecciona el tipo de campo agregar vínculo, el usuario tendrá la oportunidad de agregar una etiqueta para la dirección URL que está agregando, que será el nombre de visualización. Por favor tenga en cuenta que las URL deben seguir el siguiente formato por el momento: http://www.example.com. La URL que agrega se abrirá en una nueva pestaña. | |
Latitud/Longitud | Este campo permite a los encuestados ingresar coordenadas de latitud y longitud exactas. La longitud debe encontrarse entre -179 y 179 y la latitud entre -89 y 89. Si está importando coordenadas desde Excel, debe ingresar el número separado por comas sin incluir el punto cardinal, por ejemplo: 55.36, 128.060 |
Opciones de campos
Una vez que arrastra y suelta un tipo de campo en el área de campos en su pantalla, se le pedirá automáticamente que ingrese las opciones de campo. El único campo obligatorio es el de etiqueta, que puede ser ingresado en múltiples idiomas. La otra opción en común para todos los tipos de campos es:
Visible | Los usuarios podrán ver el campo y su información en los módulos de Proyecto o Actividades. Si está desmarcada, el campo será oculto a todos los usuarios pero podrá ser completado utilizando API | |
Visible en el tablero de proyecto | Como lo indica la etiqueta, este es un campo que será visible cuando se encuentre en el project’s dashboard. | |
Mostrar en vista de lista de proyecto | Al visualizar los proyectos en forma de lista en vez de en cuadrilla (Módulo Proyectos), este campo será representado junto a los nombres de proyectos. |
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Mostrar en vista de tarjeta de proyecto | Al visualizar proyectos en la forma de tarjetas, este campo se presentará en la tarjeta de proyecto. | |
Mostrar la etiqueta en los detalles de la tarjeta | Adicionalmente a la información de campo, la etiqueta del campo aparecerá en la tarjeta. por ejemplo, si seleccionó "campo de ubicación" a ser mostrado en la tarjeta, un proyecto con una ubicación en Canadá mostrará "Ubicación: Canadá" en la tarjeta en vez de solo mostrar "Canadá". |
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Mostrar en filtros | Indica si el campo puede ser utilizado en filtros de búsqueda. | |
Obligatorio |
El usuario no podrá guardar los cambios hasta que el campo esté completado. |
Existen otras opciones específicas a ciertos tipos de campo:
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Permitir selección múltiple (Lista de sistemas) |
El usuario podrá seleccionar múltiples ítems en la lista |
Permitir un vínculo (archivo) | Permite al usuario ingresar un vínculo (ejemplo un archivo almacenado en la nube) en vez de un archivo. | |
Permitir múltiples ubicaciones (Ubicación) | Si su proyecto es en múltiples áreas, los usuarios podrán seleccionar múltiples ubicaciones con esta opción. | |
Extensión máxima (texto) |
Determinar un número máximo de caracteres que pueden ser ingresados en un campo de texto. |
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Permitir ingresar valores (formulario personalizado) | El usuario puede ingresar nuevos datos al formulario |