Valores distintos (1ra ocurrencia)
Recuento distinto o valores distintos (primera ocurrencia)
Este artículo explica cómo utilizar el recuento distinto y ofrece algunos ejemplos para comprender mejor esta función.
La función de recuento distintivo está etiquetada como "Valor distinto (primera ocurrencia)" en el panel de configuración de los informes producidos con el módulo Analíticas.
Explicación del recuento distinto
El recuento distinto le permite filtrar los datos y solo considerar un elemento por cada valor de las columnas seleccionadas.
Al aplicar el filtro de valores distintos debe:
- Seleccionar columnas (campos) que no pueden aparecer dos veces en el conjunto de datos resultante
- Especificar un orden (seleccionar el campo en el que se ordenarán los datos y si será de forma ascendente o descendente). Cuando hay dos registros o filas con el mismo valor para la columna seleccionada, la clasificación determinará qué fila (registro) se mantiene ya que únicamente la primera fila se conservará.
Ejemplo 1: Recuento distinto en una sola columna (campo)
Un proyecto organiza capacitaciones y talleres y quiere saber para cada beneficiario, cuál es la última actividad en la que participó.
Los conjuntos de datos sin filtrar se ven así (3 participantes que han participado en 2 actividades cada uno = 6 registros)
Al aplicar un filtro distinto al nombre del participante, obtendremos solo 1 fila por participante.
Ahora queremos la última actividad en la que participaron, por lo que ordenaremos por fecha (descendente) para asegurarnos de que la fecha más alta (más reciente) sea la que mantenemos.
El conjunto de datos filtrado resultante tiene ahora solo 1 fila por participante = 3 registros:
Ejemplo 2: recuento distinto en dos columnas (campos)
Un proyecto rastrea el precio de varias frutas a lo largo del tiempo.
Necesitamos saber cuál es el último precio registrado para cada fruta, por año.
Como puede observar en la tabla siguiente, para 2020 el precio de las manzanas y las bananas se registró dos veces en el año.
Entonces, para 2020, necesitamos filtrar los registros en rojo y mantener los azules (más recientes).
Si filtramos únicamente por fruta, entonces obtendremos un conjunto de datos con 3 registros (uno por cada fruta).
Pero no sólo queremos el último precio registrado para cada fruta, queremos el último precio registrado por fruta y por año.
Entonces, para lograr eso, debemos seleccionar 2 columnas en nuestro filtro: Fruta y Año.
Para asegurarnos de mantener el último precio registrado, estableceremos una clasificación por fecha.
Como puede observar en la tabla debajo, únicamente el último precio para cada combinación fruta/año se mantiene en el conjunto de datos resultante.
Ejemplo 3: Cómo utilizar el filtro distinto en valores de indicador
Queremos producir un gráfico de líneas que muestre el progreso de un indicador a lo largo del tiempo.
Estos son los valores del indicador:
En el módulo de Analíticas, producimos un gráfico de barras de este indicador que calcula el promedio de los valores reales del indicador, con los trimestres como eje X.
Hasta ahora, no tuvimos que utilizar el recuento distinto porque el indicador se ingresó trimestralmente. Sin embargo, si producimos con años el eje X, tenemos que decidir qué queremos ver. Dependiendo de la naturaleza de nuestros indicadores, a veces puede tener más sentido visualizar el valor promedio en un período determinado y a veces es preferible ver el último valor en ese período.
Si no utilizamos el filtro distinto, y simplemente ingresamos años en el eje X, tendremos un valor 2020 de 30: promedio de 20, 25 y 45.
Si usamos el filtro distinto, cuando ponemos años en el eje X, tendremos un valor 2020 de 45: último valor ingresado = 45.
