Crear un tabla dinamica

Una tabla dinámica es una tabla que resume (agrega) datos en otra tabla y se crea aplicando una operación (clasificación, promedio, suma) a los datos de la primera tabla. Puede crear tablas dinámicas utilizando varios conjuntos de datos de LogAlto (proyectos, actividades indicadores o registros de formularios).  

1. Create a pivot table
2. Configure the pivot table
3. Example of pivot table
4. Unique count: totals may not fit the content of the table

Crear una tabla dinámica 

Para crear una tabla dinámica: 

• Haga clic en "Analíticas" en el menú izquierdo
• Haga clic en el signo "+" 
• Para crear un nuevo reporte de analíticas, debe: 
  • Ingresar un nombre
  • Seleccionar un conjunto de datos
  • Seleccionar un tipo de resultado (en este caso: tabla dinámica)
  • Hacer clic en "Guardar"
• Se desplegará un borrador de visualización de datos
• Configure su reporte: 
  • Haga clic en el ícono de "Herramientas" para abrir el panel de configuración
  • Configure el reporte en función de sus necesidades
  • Haga clic en "Generar" para ver el resultado
• Haga clic en "Guardar" para salvar el reporte
• Si abre esta tabla dinámica en el futuro, se actualizará para reflejar los datos agregados recientemente. Si necesita conservar el reporte que refleje los datos actuales, deberá exportarlo. 

Configure la tabla dinámica

En el panel de configuración de la tabla dinámica, verá los siguientes parámetros: Método de cálculo: 

• • Promedio: Valor promedio del campo seleccionado 
  • Recuento: Número de registros (filas). 
  • Recuento (único): Número de registros (filas) pero elimina los duplicados (según los campos seleccionados)
  • Total acumulado: Suma del campo seleccionado (acumulado a lo largo del tiempo).  
  • Suma: Suma del campo seleccionado.

   Para información detallada, puede leer el artículo "Méthodos de calculo" .

• Campo: El campo en el que se aplicará el cálculo. 
• Agregar medida: Permite desplegar (y calcular) un segundo valor. 
• Filas: Campo que será utilizado para crear las filas / eje Y
• Columnas: Campo que será utilizado para crear las columnas / eje X
• Agregar desagregación: Permite agregar otro nivel de desagregación a filas o columnas. 
• Valor distinto: Permite contar elementos sólo una vez (ejemplo: un participante podría haber asistido a varias actividades del mismo tipo durante el mismo período. Si las filas son tipos de actividad y las columnas son períodos, y necesita contar las participaciones sólo una vez por asistente entonces debe seleccionar el campo asistente como un valor distinto).

 Para información detallada, puede leer el artículo "Distinct count" .

• Totales: Cuando se marca, los totales de las filas y columnas se mostrarán. 
• Filtros: Permite filtrar parte del conjunto de datos. 

Ejemplo (pre y post encuesta)

Ejemplo: Calificación promedio por género (formulario de encuesta pre-escolar)

Tenemos un formulario "Estudiantes" y un formulario de "Encuesta pre-post escolar" del cual recopilamos (entre otra información) las calificaciones de los estudiantes. 

Desde este formulario, queremos conocer la nota media de los alumnos (por género) antes y después de su participación en nuestro programa. 

Primero crearemos una tabla dinámica "en blanco" creando un nuevo reporte de Analíticas: 

• Nombre: Calificación promedio por género (pre y post encuesta)
• Conjunto de datos: Formulario "Encuesta pre-post escolar"
• Tipo de resultado: Tabla dinámica. 

Luego, hacemos clic en el ícono de herramientas (lápiz y regla) para configurar nuestra tabla dinámica. 

• Método de cálculo: Promedio - Vea otros posibles métodos de cálculo here
• Campo: Grado
• Filas: línea de base o línea final
• Columnas: Estudiantes (género)

Recuento único: es posible que el total no se ajuste al contenido de la tabla

Cuando aplica un conteo único, el sistema solo contará cada ítem 1 vez (para los campos seleccionados). 

Ejemplo: participantes por actividad y por género

Hay 3 actividades y 8 participantes. 

Como puede ver en la imagen a continuación, el total de la columna masculina parece no sumar. 

Esto es porque un participante ha asistido a varias actividades, pero hay un recuento único. 

Si hacemos clic en el signo " + " junto al texto "Masculino", podemos expandir la categoría para ver a los participantes masculinos:  

Esto nos muestra que Trent ha participado dos veces (2 actividades diferentes). Sin embargo, Trent solo se cuenta una vez en el total porque aplicamos el conteo único. Si no desea mostrar los totales que no "suman" puede volver al panel de configuración (haga clic en el ícono de herramientas) y desmarcar las casillas de verificación "Mostrar total".